Tuy nhiên, bạn chưa biết cách thực hiện nó như thế nào? Rất đơn giản, trong bài viết dưới đây, Thủ thuật tiện ích sẽ hướng dẫn cho bạn cách tính tổng trong excel đơn giải và hay nhất nhé.
TÍNH TỔNG TRONG EXCEL
Hướng Dẫn Tính Tổng Trong Excel
Trong excel có khá nhiều cách để tính tổng khác nhau. Ngoài dùng các hàm, bạn còn có thể dùng chuột hoặc phím tắt để tính tổng. Theo dõi những hướng dẫn tính tổng dưới đây nhé!
Dùng Hàm Tính Tổng Trong Excel
Dù đơn giản những các hàm trong excel dưới đây sẽ giúp ích cho bạn rất nhiều trong việc đưa ra các kết quả tính tổng nhanh và hiệu quả.
Sử Dụng Hàm SUM
Hàm SUM trong excel là một trong những hàm được sử dụng để tính tổng các số trên bảng. Sử dụng hàm SUM tính tổng giúp bạn tiết kiệm được khá nhiều thời gian, công sức mà lại rất đơn giản.
Dùng hàm SUM để tính tổng
Việc sử dụng hàm SUM trong excel rất đơn giản:
- Cú pháp sử dụng là: =SUM (number 1, number 2,…)
- Trong đó: (number 1, number 2)… là các đối số để tính tổng.
Tuy nhiên, khi nghe hướng dẫn tính tổng trong excel bằng hàm SUM bạn cần chú ý nếu các đối số là mảng hay tham chiếu thì giá trị của nó mới được tính. Còn các giá trị khác trong mảng và tham chiếu sẽ không được tính.
Khi sử dụng hàm SUM tính tổng, bạn có thể sẽ phải gặp những lỗi cơ bản là #VALUE!. Đây chính là lỗi thường xảy ra khi bất kỳ đối số được cung cấp không thể diễn giải là giá trị số.
Hàm SUMIF
SUMIF là hàm tính tổng trong excel có điều kiện. Bạn có thể sử dụng hàm này để tính tổng 1 vùng nào đó trong excel với điều kiện cho trước. Cách dùng hàm SUMIF để tính tổng đó là:
Cấu Trúc: Hàm SUMIF(range, criteria,sum_range)
Trong đó:
- Range là vùng chọn có chứa ô điều kiện
- Criteria là điều kiện thực hiện; Sum_range là vùng tính tổng.
Hàm SUMIFS
Hàm SUMIFS là hàm tính tổng trong excel có từ 2 điều kiện trở lên. Hiện nay, bạn có thể sử dụng hàm SUMIFS để tính tổng trong tất cả các phiên bản như Excel 2007, 2013 và 2010.
Dùng hàm sumifs để tính tổng
Cú pháp thực hiện tính tổng bằng hàm SUMIFS: SUMIFS (sum_range, criteria_range1, criteria1, [criter_range2, criteria2], …)
Trong đó:
- 3 số đầu tiên là bắt buộc, sum_range là một hoặc nhiều ô tính tổng
- Criteria_range1 – range là các điều kiện liên quan
- Criteria1 là điều kiện đầu tiên phải được đáp ứng.
- Các range chính là các dải sẽ được bổ sung theo các điều kiện liên quan.
Tuy nhiên, tinhocvanphongs.com lưu ý bạn hàm SUMIFS chỉ được hoạt động với biểu thức logic với AND. Nó dùng để tính tổng nếu tất cả các điều kiện được chỉ định là đúng.
Hàm Subtotal
Một trong những ưu điểm khi sử dụng hàm SUBTOTAL để tính tổng chính là hiệu quả. Vì việc tính tổng không phải là đơn giản, nó còn dễ dàng thay đổi theo từng trường hợp. Do vậy, bạn cần thực hiện các thao tác cụ thể ẩn, lọc dữ liệu chuẩn xác để có kết quả hiển thị đúng.
Dùng hàm subtotal để tính tổng
Cú pháp sử dụng của hàm Subtotal như sau: SUBTOTAL(function_num,ref1,…)
Trong đó:
- Unction_num là các phép tính
- Ref1 là vùng tham chiếu các ô cần tính tổng.
Hàm SUMPRODUCT
SUMPRODUCT là hàm tính tích các phạm vi, mảng với nhau và cho về tổng số sản phẩm. Đây là hàm tính tổng có sử dụng cực kỳ linh hoạt, bạn vừa có thể đếm và tính tổng.
Hàm sumproduct để tính tổng
Công thức tính tổng bằng hàm SUMPRODUCT trong excel là: TÓM TẮT (mảng 1, [mảng 2], [mảng 3], tầm). Trong đó: (mảng 1, [mảng 2]) là các phạm vi ô có các phần tử.
Xem thêm
- hàm sumif trong excel có tác dụng gì
- đổi số thành chữ trong excel
- trình bày văn bản trong excel đẹp như word
Tính Tổng Bằng AutoSum
Việc tính tổng bằng autosum khá nhanh và có thể lưu kết quả trên ô tính, đặc biệt nếu bạn chỉ cần tính tổng một cột hay một hàng. Tuy nhiên, khi sử dụng cách này, bạn không thể tự ý nhập thủ công.
Dùng autosum để tính tổng
Để thực hiện tính tổng bằng hàm AutoSum, bạn thực hiện theo các bước sau:
– Bước 1: Xác định ô hay cột cần tính tổng. Bạn đặt vào ô cuối cột, AutoSum sẽ tự động quét hết các ô phía trên (đối với cột), phía trước (đối với hàng).
– Bước 2: Nhấn Enter để kết thúc. Kết quả sẽ hiển thị ra.
Dùng Chuột Để Tính Tổng
Việc thực hiện dùng chuột để tính tổng rất đơn giản. bạn có thể theo dõi những hướng dẫn tính tổng trong excel sau đây:
– Bước 1: Lựa chọn ô cuối cùng trong cột dữ liệu tính tổng.
– Bước 2: Ấn thẻ Home sau đó click chuột vào autosum.
– Bước 3: Khi đó, sẽ xuất hiện một đường kẻ đứt bao. Nếu bạn muốn tính tổng vùng đó thì nhấn “Enter”. Hoặc bạn có thể chọn tính tổng theo ý muốn và nhấn “Enter.
Dùng Phím Tắt Để Tính Tổng Trong Excel
Hướng dẫn tính tổng trong excel mà bạn không biết sử dụng phím tắt là một thiệt thòi lớn. Việc sử dụng phím tắt để tính tổng sẽ giúp bạn tiết kiệm khá nhiều thời gian. Để thực hiện phím tắt để tính tổng, bạn thực hiện như sau:
– Bước 1: Lựa chọn ô cuối vùng dữ liệu để tính tổng
– Bước 2: Sử dụng tổ hợp phím ALT + “=”
– Bước 3: Nhấn enter để hoàn tất.
Như vậy là việc tính tổng bằng phím tắt trong excel đã xong.
Tính Tổng Trong Excel Bằng Cách Chuyển Đổi Dữ Liệu
Nếu bạn là người thường xuyên phải tính tổng các cột trong excel thì có thể chuyển đổi bảng thành dạng table. Việc này sẽ đơn giản hóa tổng giá trị các cột và hàng để thực hiện được nhiều danh sách.
Để thực hiện tính tổng trong excel bằng cách chuyển đổi dữ liệu, bạn làm theo các bước sau:
– Bước 1: Dùng chuột chọn dữ liệu để chuyển sang table (Sử dụng tổ hợp phím Ctrl + T)
– Bước 2: Khi tab Design xuất hiện. Chọn tab này. Đánh dấu vào ô Total Row.
– Bước 3: Hàng mới sẽ được thêm vào cuối bảng. Bạn chọn mũi tên vào tổng cột, chọn số hàng cuối để tính Sum từ danh sách.
Như vậy, việc sử dụng tính tổng bằng chuyển đổi dữ hiện rất đơn giản đúng không. Không chỉ vậy, bạn còn có thể thực hiện nhiều tính năng khác như tính trung bình, min và max cho bảng.
Tính Tổng Bằng Bảng Table
Bạn có thể dùng bảng để tính tổng cho cột. Bạn muốn tính tổng cột nào thì tạo cho cột đó thành bảng là nó tự động tính tổng.
Để thực hiện tính tổng bằng Table, bạn thực hiện theo các bước sau:
– Bước 1: Quét dữ liệu ô cần tính tổng.
– Bước 2: Chọn tab Insert, sau đó chọn chức năng Table và nhấn Ok để tạo bảng.
– Bước 3: Ở Table Style Options, bạn chọn ô Total Row. Nó sẽ tự động tính tổng cho bạn.
Tính Tổng Bằng Cách Sử Dụng Filter Để Lọc Các Ô
Việc sử dụng filter để lọc các ô muốn tính tổng rất đơn giản. bạn thực hiện theo hướng dẫn sau đây nhé!
– Bước 1. Lọc bảng cần tính tổng. Nhấn vào bất cứ ô nào trong bảng dữ liệu và click vào Filter.
– Bước 2. Mũi tên xuất hiện ở cột. Bạn nhấn vào mũi tên bên cạnh để chọn dữ liệu muốn hiển thị.
– Bước 3. Bỏ chọn Select All và tích vào các giá trị. Sau đó nhấn OK xem kết quả.
– Bước 4. Chọn ô tính tổng và nhấn AutoSum.
Tính Tổng Bằng Thanh Trạng Thái
Tính tổng bằng thanh trạng thái là cách nhanh nhất để xem của 1 cột. Để thực hiện tính tổng theo cách này, bạn làm theo các bước sau:
Tính tổng bằng thanh trạng thái
– Bước 1: Quét các ô muốn tính tổng.
– Bước 2: Sau khi quét, sẽ có 1 dòng SUM. Nó sẽ tính tổng cho bạn.
Xem thêm
Kết luận
Dù đơn giản những các hàm trong excel dưới đây sẽ giúp ích cho bạn rất nhiều trong việc đưa ra các kết quả tính tổng nhanh và hiệu quả.
THỦ THUẬT VÀ TIỆN ÍCH
Nội dung của Thủ thuật và tiện ích được phát triển bởi Bigmedia, website chuyên cung cấp các thông tin thủ thuật trong đời sống như: FACEBOOK, HỌC OFFICE, PHẦN MỀM, THỦ THUẬT, GAME, ...
Bài viết liên quan: